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メールのオプション設定

NIコラボでは、より快適にお使いいただくため、登録されている各アカウントごとに設定（オプション設定）を行うことができます。

共通設定

メールに関する設定をします。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「共有メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定したいアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「共通設定」を選択します。
   「共有メール＞共通設定」画面が表示されます。
4. 必要項目を選択します。
5. 最後に、「保存する」ボタンをクリックします。

メールBOX設定

メールBOXを設定します。
メールBOXには、あらかじめ整理しやすいように基本的なＢＯＸが設定されていますがさらに、自由にいくつでも設定できます。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「共有メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定したいアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「メールBOX設定」を選択します。
   「共有メール＞メールBOX設定」画面が表示されます。
4. 「新規登録」をクリックします。
   「メールBOXの新規登録」が表示されます。
5. 必要項目を選択します。
6. 最後に、「登録する」ボタンをクリックします。

振り分け設定

メールの振り分けを設定します。
受信するメールを自動的にメールBOXに振り分け、たくさんのメールをあらかじめ整理することができます。また、優先度も設定することができます。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「共有メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定したいアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「振り分け設定」を選択します。
   「共有メール＞振り分け設定」画面が表示されます。
4. 「新規登録」をクリックします。
   「振り分けルールの新規登録」が表示されます。
5. 必要項目を選択します。
6. 最後に、「登録する」ボタンをクリックします。
   「メールBOXに振り分けるルール一覧」に登録した振り分けルールが追加されます。
7. ボタンをクリックして、優先度を並び替え ボタンをクリックします。

迷惑メール設定

迷惑メールを設定します。 スパムメールや、受け取りたくないメールなど、迷惑メールとして処理することで、自動的に迷惑メールBOXに振り分けることができます。｢*（アスタリスク）｣を利用することで、メールアドレスの一括設定も可能です。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「共有メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定したいアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「迷惑メール設定」を選択します。
   「共有メール＞迷惑メール設定」画面が表示されます。
4. 迷惑メールとして設定するメールアドレスを改行区切りで入力します。
   ※「*（アスタリスク）」を利用して、一部のアドレスを指定することが可能です。
   
5. 「登録情報が含まれるメールアドレスを迷惑メールに設定する」または「登録情報と一致するメールアドレスを迷惑メールに指定する」のいずれかを選択します。
6. 最後に、「登録する」をクリックします。

署名設定

署名を設定します。 自分の好きな署名をいくつでもタイトルをつけて登録することができます。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「共有メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定したいアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「署名設定」を選択します。
   「共有メール＞署名設定」画面が表示されます。
4. 「新規登録」をクリックします。
   「署名設定」画面が表示されます。
5. 必要項目を選択し、「登録する」をクリックします。
6. 署名の並びを変更したい場合、 ボタンをクリックして並び替えます。

一覧表示設定

メール一覧の表示について設定します。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定したいアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「一覧表示設定」を選択します。
   「共有メール＞一覧表示設定」画面が表示されます。
4. 表示する項目を選択して、 ボタンをクリックし、右ボックスへ追加します。
   ※何も設定していない場合、下図の「○」部分が全て表示されます。
5. 最後に、「保存する」をクリックします。

添付忘れ防止設定

メール送信時にファイルが添付されているかについて設定します。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   「メール（使用中一覧）」画面が表示されます。
2. 設定するアカウントを選択します。
   「共有メール（一覧）」画面が表示されます。
3. 画面右下の「添付忘れ防止設定」を選択します。
   「共有メール＞添付忘れ防止設定」画面が表示されます。
4. 使用する「条件1」「条件2」のチェックボックスにチェックして、条件となる文字を改行区切りで入力します。
   ※片方の条件のみ利用することが可能です。その場合、入力された文字のいずれかが記載されているメールに警告表示されます。
   ※英文字は大文字、小文字の区別なくチェックします。
   ※片仮名、英数文字は半角、全角の区別なくチェックします
5. 最後に、「保存する」をクリックします。

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