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ポータル/ポータルパーツ

ポータルとは

NIコラボにログインした際に表示される画面を「ポータル」を呼びます(下図)。スケジュールや新着情報などのアプリケーションが一覧表示されます。ユーザーが使いやすいようにレイアウトできるだけでなく、部・課単位のポータルなど、目的に応じていくつも作成することができます。

ポータルは、ユーザー個人が作成するポータルと、システム管理者が作成するポータルに分けられます。 ユーザー個人が作成し、自由にカスタマイズできるポータルを「マイポータル」と呼びます。
マイポータルの詳細は、「マイポータルについて」を参照してください。

補足

システム設定画面より以下のポータルが作成されている場合があります。詳細についてはシステム管理者へご確認ください。

  • 共有ポータル
    部署や課単位で共有して利用できるポータルです。
  • リンクポータル
    タブをクリックすると、登録されたWEBページを表示します。
  • 固定ポータル
    自社専用のポータルです。このポータルを設定されている場合、マイポータルの利用が出来ません。

ポータルパーツとは

ポータル画面上に表示されているアプリケーションごとにブロック分けされている一つ一つを「ポータルパーツ」と呼びます。使いやすいように自由に配置でき、自社用のオリジナルパーツも作成することができます。
ポータルパーツの設定詳細は、「ポータルパーツを設定する」を参照してください。
ポータルを一定時間ごとに新しい情報を読み込むための方法(ポータルの自動更新)は「マイポータルの自動更新間隔を設定する」を参照してください。

ポータルの一覧画面

ポータル上部パーツ

項目 説明
ロゴ NIコラボロゴ、あるいは自社が設定したロゴが表示されます。 クリックすると、設定されたWEBページが表示されます。
在席状況変更プルダウン ログインユーザーの在席状況を変更することができます。

在席状況を簡単に変更する

マイブックマーク マイブックマークのクイックメニュー画面を表示します。

マイブックマークについて

ヘルプ NIコラボを操作して不明な箇所がある場合、このメニューよりマニュアルを閲覧することができます。ユーザーサポートホームページへアクセスすることもできますので、Q&A検索をして操作方法についての疑問を解消することができます。
ログアウト NIコラボからログアウトします。
ポータルタブ 利用できるポータルが表示されます。

ポータルとは

マイポータルとは

メニュー

項目 説明
メニュー 利用できるアプリケーションに移動します。

ポータルパーツ

項目 説明
ポータルパーツ配置エリア ポータルパーツ配置エリアとは、「NIコラボ」のアプリケーションの一部やシステム設定で追加した「ポータルパーツ」を、トップページに配置するための枠です。

ポータルパーツとは

ポータルパーツ配置エリアは、上段、中段、下段で構成されており、中段内はドラッグ&ドロップでポータルパーツを移動させることができます。

マイポータルを変更する

ポータル下部パーツ

項目 説明
オプション設定 個人が自由にカスタマイズできます。
システム設定 システム管理画面にログインします。
※権限がある社員のみ表示されます。
補足

Sales Force Assistantを導入している場合、アシスタントが表示されます。

詳しくは「Sales Force Assistant」をご覧ください。

PDFのマニュアルはこちら