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メッセージを作成する

メッセージを作成します。

メッセージを新規作成する

メッセージを新たに作成します。

  1. メニューより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
    「ルーム・PICKUP一覧)」画面が表示されます。
  2. ルーム一覧から該当のルームを選択します。
    ルーム一覧画面が表示されます。
  3. 新規作成」をクリックします。
    メッセージ内容を登録し、最後に「登録する」ボタンをクリックします。

メッセージの登録項目一覧

項目 説明
タイトル メッセージの件名を入力します。
メッセージ期限 登録するメッセージに対して期限を設けたい場合、「指定しない」のチェックをはずし、プルダウンメニューから年月日をそれぞれ指定します。
※メッセージ期限を過ぎると削除されます。
作成者 メッセージの作成者(登録者)がセットされます。
キーワード メッセージのカテゴリを選択します。 このキーワードはルームの「ルームキーワード」登録内容が表示されます。

ルームを登録する

内容 メッセージ詳細を入力します。

リッチテキスト形式で入力する

添付ファイル ファイルを添付するときに使用します。

添付ファイル

 添付できるファイルサイズは最大10MBです。
閲覧制限 登録するメッセージに対して閲覧制限を与える場合、チェックボックスにチェックして対象の社員/部署を設定します。
※ルームに閲覧制限が設定されている場合は、「ルームに閲覧制限が設定されています。」のメッセージが表示されます。設定されている制限内で更に閲覧可能部署・社員を絞り込むことができます。
※メッセージを登録し、その後この参照画面には実際に閲覧可能な部署・社員(ルームの閲覧権限を持ち、かつメッセージの閲覧権限を持つ社員)が表示され、[制限設定中部署・社員]をクリックすると、そのメッセージに設定された部署・部署社員が表示されます。

社員を選択する

通知先 登録するメッセージを任意のユーザーに通知したい場合、チェックボックスにチェックして対象の 社員/部署を設定します。

社員を選択する

通知方法としてポータル通知、社内メール通知、社外メール通知から選択してください。
ポータル通知
アクセス制限で許可した社員のポータル上「 最新情報」欄に表示されます。
社内メール通知
社内メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。
社外メール通知
社外メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。
※ポータル通知、社内メール通知、社外メール通知を同時に選択することはできません。
※社外メール通知するためには登録者の社外用メールアカウントが設定されている必要があります。

メッセージを返答作成する

メッセージに返答します。

  1. メニューより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
    「ルーム・PICKUP(一覧)」画面が表示されます。
  2. メッセージ一覧画面から、返答するメッセージを選択します。
    メッセージが赤帯表示されます。
  3. 返答作成」をクリックします。
    「ナレッジ・メッセージ 新規登録」画面が表示されます。
  4. メッセージ内容を登録し、最後に「登録する」ボタンをクリックします。
    ※メッセージの登録項目一覧は「メッセージを新規作成する」を参照してください。
補足

メッセージ詳細画面からも返答作成が可能です。

PDFのマニュアルはこちら