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グループウェア　機能紹介 -「スケジュール」

スケジュール

空き時間検索、出欠確認等タイムマネジメントが今までより簡単に！

スケジュールを公開・共有するための機能です。自分自身のスケジュールはもちろんのこと、他の人のスケジュールの登録・変更・削除等が簡単に行なえます。
日・週・月単位でスケジュールを確認することができます。また、自分のスケジュール、グループのスケジュールと切り替えて見ることもできます。
日報製品を導入の場合、日報の履歴情報が、「ＮＩコラボ」スケジュールへ自動的に反映されます。また、「ＮＩコラボ」スケジュール画面から、商談情報などの直接入力が可能になっています。

スケジュールのポイント

　表示切替タブで見やすく操作しやすい画面
日・週・月単位をワンクリックで切り替えられます。グループ内のスケジュールもタブのワンクリックで切り替えができますので、お互いのスケジュールをチェックした上でスケジュール登録ができます。
　スケジュールの空き時間を簡単検索
本人、あるいは多人数のスケジュールの空き時間を一括して検索することができます。自分のスケジュールの空き時間が分からない場合や、大勢の社員のスケジュールに合わせてスケジュールを作成するときに役に立つ機能です。
　複数人での共有スケジュールの作成
スケジュールを共有したい対象の社員/部署を選択するだけで簡単にスケジュールを共有できます。
　機能連携で、効率よく予定の準備も可能
会議室等の設備予約など、多彩な機能との連携で効率よくスケジュール登録をすることができます。
　アクセス制限機能
会社一律のアクセス制限を設定することが可能です。
｢アクセス制限｣とは社員または部署単位でスケジュールを閲覧できる社員を制限する設定です。システム設定画面よりあらかじめ設定することができます。

　閲覧制限機能
スケジュールごとに自由に設定が可能です。
｢閲覧制限｣とはスケジュール登録ごとにそのスケジュールを閲覧できる社員を制限することができます。
　スケジュールの通知機能
スケジュールの登録と同時にスケジュール登録先の相手に通知したい場合、「お知らせ通知」、「要返答通知」機能でお知らせできます。

　Googleカレンダー連携
「ＮＩコラボ」のスケジュールを登録すると、Googleカレンダーに連携されます。また、Googleカレンダーから登録したスケジュール情報もコラボスケジュールとして、照会・更新が可能となります。
「ＮＩコラボ」に表示された時点で、「ＮＩコラボ」スケジュールとしてのフル機能が利用できます。

グループウェア　機能一覧

グループウェア主要機能
ワークフロー	スケジュール	行先伝言共有	回覧板	文書共有管理	社員名簿
設備・備品予約	アクションリスト	掲示板	交通費精算	プロジェクト管理	共有メール
ウェブメール	アドレス帳	タイムカード	メニューパレット	マイリンク	マイブックマーク
ポータル機能
タブ切り替え型ポータル		シングルサインオン		個人別設定
RSSリーダー機能
SFA・CRM連携（営業ポータル）機能
メニューパレット		クイック検索		ターゲットリスト検索
日報・コメント通知		重要顧客・商談通知		顧客の声通知
イエローカード通知		スケジュール
管理機能
部署・役職・個人別に設定できる機能単位のアクセス制限				オンラインアップデート
接続制限		パスワード定期変更		ログ収集機能
モバイル端末
モバイル版		スマートフォン版		iPad
スマートフォンアプリ
ＮＩコラボＮｏｗ！