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グループウェア　機能紹介 -「設備・備品予約」

設備・備品予約

複数の設備（会議室・社用車・プロジェクター）の予約状況が一目でわかる機能
スケジュールと連動で効率よく登録！

会社の設備・備品の予約状況が一目でわかる機能です。
スケジュールと連動していますので、一緒に登録することもできます。プルダウンメニューでのカテゴリー選択で、目的に応じた予約状況が把握できるだけでなく、タブを切り替えることで、さまざまな方向からの参照が可能です。
また、自分自身の設備・備品予約だけでなく、他の人との共有も可能です。
めまぐるしく動く会社や部署の皆様にお役立ていただいています。

設備・備品予約

設備・備品予約のポイント

　設備と人の予約を同時に行い、手間を省きます
会議室などの設備・備品予約と同時に、スケジュールに登録することもできるので、それぞれを登録する手間を省くと同時に、モレも防ぐことができます。
　設備・備品の空き状況は、簡単検索
複数の設備・備品予約について、予約をしたい時間帯（候補時間）や必要な時間数等の条件を入力すると、予約の入っていない空き時間を抽出し、一覧表示されます。空き時間一覧のリンクから利用予約ができるため、最小限の手間で登録が行えます。また、重複登録となる際にはエラー画面が表示され、登録できないため、ダブルブッキングを防ぐことができます。

グループウェア　機能一覧

グループウェア主要機能
ワークフロー	スケジュール	行先伝言共有	回覧板	文書共有管理	社員名簿
設備・備品予約	アクションリスト	掲示板	交通費精算	プロジェクト管理	共有メール
ウェブメール	アドレス帳	タイムカード	メニューパレット	マイリンク	マイブックマーク
ポータル機能
タブ切り替え型ポータル		シングルサインオン		個人別設定
RSSリーダー機能
SFA・CRM連携（営業ポータル）機能
メニューパレット		クイック検索		ターゲットリスト検索
日報・コメント通知		重要顧客・商談通知		顧客の声通知
イエローカード通知		スケジュール
管理機能
部署・役職・個人別に設定できる機能単位のアクセス制限				オンラインアップデート
接続制限		パスワード定期変更		ログ収集機能
モバイル端末
モバイル版		スマートフォン版		iPad
スマートフォンアプリ
ＮＩコラボＮｏｗ！