豊富な機能で可視化経営をサポートするグループウェア
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自由なカスタマイズ、直感的な操作、ＰＵＳＨ型情報通信。
目的別に自由にポータルを作成できます。
また、タブを切り替えることで、各ポータル画面が自由に行き来できます。
ポータル（portal）は、本来「入り口、玄関」と日本語には訳されています。転じて、インターネットに接続したとき、Webブラウザで最初に表示されるWebサイトを指すようになりました。
「ＮＩコラボＲ５」でのポータルとは、全社営業体制支援ツールであるグループウエア（「ＮＩコラボＲ５」）への入り口という意味になります。
下記画面は「NIコラボR5」に最初にログインした画面です。
全社共通の情報画面が作成できるのはもちろんのこと、スケジュールや新着情報などのユーザーにとって必要な情報だけを表示させたり、すぐにアクセスできるように独自のポータル画面を作成することができます。
また、表示される情報のレイアウトは、ドラッグ＆ドロップで自由に配置させることができ、業務の効率化が図れます。
タイムカード、行先伝言共有と連動した在席状況になります。
在社・来客・外出など、在席状況の変更はプルダウンメニューより簡単に選択できます。
大きな特徴であるタブ切替機能です。
目的別にタブが作成でき、タブを切り替えることで各ポータル画面を自由に行き来することが可能です。
これにより、見たいページに素早くアクセスできます。
1週間分の自分の予定を公開・共有するための機能です。
自分自身のスケジュールはもちろんですが、他の人のスケジュール登録・変更が簡単に行えます。
メールやメッセージなど、通知機能によって自分に関連ある最新の情報が表示されます。
出社後まず最新情報を確認することで、仕事上のモレ防止に繋がります。
掲示板、Q&Aデータベース、電子会議室など、さまざまな情報共有スペースとして活用いただける機能です。
会議の議事録をまとめたり、テーマに沿ったメッセージの書き込みを行なうことにより、「 ナレッジ・コラボレーション 」上での討論や、ノウハウの共有化を図ることが可能です。
ポータルパーツをドラッグ＆ドロップで自由自在に移動でき、簡単に画面レイアウトのカスタマイズが可能です。
※画面上では「 可視化MapScorer 」パーツを「 ナレッジ・コラボレーション 」パーツ下に移動しています。
ポータル画面上に表示されている機能ごとにブロック分けされている一つ一つを「ポータルパーツ」と言います。
ドラッグ＆ドロップで使いやすいように自由に配置でき、自社オリジナルなポータルパーツも作成することができます。
ポータルパーツとして様々なコンテンツ（シングルサインオンで特定のアプリケーションへアクセス、RSSリーダー、固定メッセージ、静的HTML（ホームページ）など）をお客様の要望に沿って、ポータル上に表示するオリジナルポータルパーツを作成することができます。
特定のWebサイトや情報の表示、別アプリケーションへの接続など、自由にポータルパーツを作ることができます。
( 認証が必要な) Webアプリケーションの情報を登録することにより、NIコラボR5にアクセスするだけで、「NIコラボR5」のポータル上から指定したサイトにもアクセス可能です。複数のWebアプリケーションを社内で管理する際に重宝します。
☆シングルサインオンとは？
認証を必要とする複数のアプリケーションを使用する際、一度だけ認証を行うことで、許可されているすべてのシステムを利用できるようにするもの。
Yahoo!やGoogleなどから提供されているRSS対応サイトを登録することで、ポータル上に"自動更新する"目的のニュースやブログの最新情報を表示させることができます。
☆RSSとは？
ニュースやブログなどの最新記事の概要をまとめた規格ファイルのことで、主にサイトの更新情報を公開する目的で使用されています。
メッセージ表示 ・・・ 固定のメッセージを表示します。
ＨＴＭＬ表示 ・・・ ＨＴＭＬを自由に記述して表示します。
ＵＲＬ表示 ・・・ 指定されたウェブページを表示します。
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