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グループウェア　機能紹介 -「文書共有管理」

文書共有管理

社内で共有する資料を一元管理できる機能
用途や目的別にフォルダを作成したり、ファイルの整理ができます！

社内で共有する資料( WordやExcel等で作成したファイル)を共有するための機能です。
ファイルごとに変更履歴管理や、アクセス制限が設定でき、設定された文書は閲覧者氏名、閲覧日等が記録されますので、セキュリティも万全です。改訂を重ねる必要のある文書は、ここで共有管理が可能です。
誤って別の文書を登録してしまっても、更新履歴からボタン一つで過去の文書を復旧することができます。
改版作業中の文書ファイルにはロック（排他制御）がかかりますので、他の社員が同じファイルを誤って同じタイミングで更新することもありません。

文書共有管理

文書共有管理のポイント

　階層構造のフォルダでドキュメント管理
文書フォルダは階層化して登録することができますので、グループ別や用途･目的に合わせてファイルを格納・共有することができます。
　版管理でトラブルを防止
旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されますが、必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。
　「アクセス制限」で文書を安全に公開
文書フォルダやファイルに閲覧できる社員、編集できる社員など、様々なアクセス制限を設定することができます。フォルダごとのアクセス制限や、フォルダ内の文書に対してもアクセス制限を持たせることができます。
文書フォルダやファイルを特定社員や特定メンバー、特定部署だけで共有したい文書管理にも安心です。よりきめ細かなアクセス管理ができます。
　検索機能で必要な文書を即座にピックアップ
どこに保存しているのか分からなかった資料や文書も、キーワードを入力して検索するだけですぐに見つけられます。

グループウェア　機能一覧

グループウェア主要機能
ワークフロー	スケジュール	行先伝言共有	回覧板	文書共有管理	社員名簿
設備・備品予約	アクションリスト	掲示板	交通費精算	プロジェクト管理	共有メール
ウェブメール	アドレス帳	タイムカード	メニューパレット	マイリンク	マイブックマーク
ポータル機能
タブ切り替え型ポータル		シングルサインオン		個人別設定
RSSリーダー機能
SFA・CRM連携（営業ポータル）機能
メニューパレット		クイック検索		ターゲットリスト検索
日報・コメント通知		重要顧客・商談通知		顧客の声通知
イエローカード通知		スケジュール
管理機能
部署・役職・個人別に設定できる機能単位のアクセス制限				オンラインアップデート
接続制限		パスワード定期変更		ログ収集機能
モバイル端末
モバイル版		スマートフォン版		iPad
スマートフォンアプリ
ＮＩコラボＮｏｗ！