グループウェア　導入事例

　ワークフロー

CSV読み込み機能がバージョンアップで強化され非常に使い勝手が良くなりました。 また、携帯から新着情報がすぐに見られることも非常に便利です。
（株式会社メディテック 様）

クレーム情報で返品や返金が発生するような場合、ワークフローの「クレーム処置報告書」で内容を記載し回覧しています。今までは紙で運用していたので提出件数が少なかったですが、飛躍的に提出件数が増えており、小さなクレームも漏れなく管理できるようになりました。
また、回覧のスピードが上がり上層部にも内容が早く伝わるため、指示のスピードも向上しました。（製造業）

出張申請、休暇申請など簡単なものから利用を始めています。申請承認までのスピードがアップしました。また、申請書を再利用することができ、入力者の負担も軽減されています。　（卸売業）

以前から十数枚に及ぶ申請書類が存在し、申請する営業マンや管理する総務担当が困っていました。
しかし、ＮＩコラボを導入し、自由にワークフローの申請フォーマットを作成できるので、営業マンや総務担当の業務効率化に非常に役に立っています。　（卸売業）

　スケジュール

社員のスケジュールが共有 されるので、会議などの日時を決めるのに役立っています。　
（株式会社アクシス 様）

営業とＳＥの同行の予定を容易におさえることができるようになりました。
（株式会社ソフトプレックス 様）

社員数にプラス１名余分にＩＤを持ち、オペスケジュールをそのライセンスに登録して、全社で共有しています。 全国様々な場所でオペが行われているので、その状況が一目でわかるようになりました。
（株式会社メディテック 様）

以前のグループウェアよりも、通知機能が便利になりました。以前のものは共有スケジュールを登録した際に、自動的に共有者全員に通知されていました。
しかし、ＮＩコラボは通知するかどうかの選択や、共有者の中でも通知したい人だけに通知できます。また、スケジュールの共有者ではない人へも通知をすることが出来るため、共有者には含めないが、スケジュールを登録したことを伝えたい時（長期休暇の登録など）に非常に便利です。 （ソフトウェア業）

　行先伝言共有

外出している社員に対してメールで済むような内容であれば、携帯へ電話するのではなく伝言メモを使って携帯メールへ連絡するようにしています。
メールならいつでも確認できるし、対応漏れも少なくなり、電話代も削減できています。
（株式会社シンギ 様）

遅刻や外出時に、当人がどういう状況なのかがよく分かります。　
（株式会社ソフトプレックス 様）

離れた拠点へ連絡する場合は、まず在籍状況を確認してから連絡を入れるようにしています。また、営業への伝言はメール通知機能を利用することにより、確実に情報が伝達されるようになりました。　（卸売業）

　文書共有管理

これまでメールで２Ｍ程度のメッセージを一斉送信していたが、文書に登録して通知することで運用しています。必要に応じて検索できるのが便利です。　（製造業）

ISOを運用している会社では、規程や文書を最新版に保ち、各拠点に配布することが必要なため、品質目標でも情報活用度の向上をあげており、最初の一歩として情報共有が実現できました。
また、改版履歴が残るのが良いし、営業管理部と営業部が分かれているので通知後の閲覧状況の確認が必要ですが閲覧履歴で簡単に把握できるのが良いです。　（製造業）

閲覧制限をかけて、或るべき人に月次、週次で通知しています。
個人情報が含まれる書類が多いため、セキュリティがかけれることが良いです。　（製造業）

　設備備品予約

以前は車の配車にあたって、管理部に希望者から電話がかかり、それを管理部で予約状況を確認しながら調整を行なっていたため、数台の車に対して希望者が多く、調整が大変でした。
今ではコラボ上で希望者各自が状況を確認しながら予約を入れていくため、管理部の業務が一つ軽減されました。　（サービス業）

　アクションリスト

顧客の担当者へレンタルがきれる3ヶ月前にアクションリストを使って通知をしています。
担当者は通知される情報をもとに営業活動をしています。（リース業）

　ナレッジ・コラボレーション（掲示板・電子会議室）

伝達共有の為、伝達事項などの社員へ連絡すべき事はナレッジに掲載し、毎朝必ずチェックするように指示しています。
（株式会社シンギ 様）

総務課からの社内のお知らせや、通達事項をナレッジコラボに記載して、皆が閲覧できるようにして情報共有を行なっています。　（サービス業）

自社製品の提案書、報告書などを、ナレッジに掲載して、情報共有を図っています。　（製造業）

社員会議の結果報告及び次回議案を公開し、会議に参加出来ない従業員への理解を図ると共に有意義な会議を目指すために利用しています。
従業員からの提案を月別、提案者別に公開しています。良い提案は会議で取り上げ、実施の方向で検討しております。（リース業）

連絡事項が紙ベースの時に「文書を無くしてしまった。」という事がありましたが、ナレッジ・コラボレーションを使って通知するようになってからは紛失を防止できるようになりました。　（卸売業）

　共有メール

一つのプロジェクトメンバーで交通局などとのやり取りを行っています。
チームで共有することで、進捗状況を管理でき、アクセス制限もかけることが出来るので、共有メールを有効に利用しております。
（株式会社風光社 様）

　メール

着信メールをドラッグ＆ドロップで移動できるため、メール整理が簡単にできます。
また、メールのプレビュー表示ができるので、内容確認が便利です。
（株式会社ライト 様）

社内・社外のメールを気にすることなく、 同一のアプリケーションから使えるので便利がいい。
（株式会社サンコー 様）

　導入の決め手

SFA導入を検討するにあたり、スケジュールが連動している点を評価しました。
他社に比べて機能的に劣っていないし、コストパフォーマンスもはるかに良かったです。
（共立株式会社 様）

以前は他社のグループウェアを使っていましたが、日報システムとスケジュール連携することが魅了的でした。
（株式会社ソフトプレックス 様）

ASPサービスの提供があり、初期導入がしやすかったことです。
また、基本機能が標準で揃っており、SFAとの連携が出来ることでした。
（株式会社メディテック 様）

他社と比較検討していましたが、先行管理が出来ないことが理由となりＮＩＳＦＡに採用を決定しました。
また、見積共有管理、グループウェアとも連携しており、営業活動の全般を支援できるシステムであると判断した結果導入を決めました。　（卸売業）

導入後のフォローが魅力的で、価格も安かった点です。　（卸売業）

　その他

バージョンアップで機能強化されたブックマーク機能とメニューパレット機能が非常に重宝しています。
また、ポータルパーツの移動がユーザー単位で出来るので、個人で使いやすいレイアウトに変更でき取り組みやすいです。

社員採用も多いので、ポータルに規定集ポータルを新たに作成し、そこにHTMLで文書管理共有の社内規定リンク集を作成しています。
必要最低限覚えてもらいたい内容に関しては、そこにまとめて共有し使っています。

こちらが問い合わせや要望を頻繁に行なっても、きちんとヘルプデスクが対応してくれるので非常に信頼出来ます。

システムの話しになってしまいますが、Ajax技術が使われていることで細かい部分も非常に使いやすくなっています。

今のままでも十分満足した機能をもっていると感じていますが、さらに使いやすくバージョンアップを重ねてくれるところが非常に嬉しく思います。また、サポートも丁寧に対応してくれてとても満足しています。

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３０名様で試用できます。
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